HR必看!北京在哪办年会?年会场地选择攻略速来了解


年会是企业文化重要的组成部分,近几年越来越受到各大企业的关注。年关将近,年会场地的选择是公司管理层和HR比较关注的话题。那么,北京在哪办年会比较好?年会场地选择的攻略和技巧一起来了解一下吧!

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北京在哪办年会之场地的大小必须适中

北京在哪办年会,我们要首先充分考虑场地的大小是否合适。如果年会场地太大,但人数太少,空位就多,显得松松散散,给与会的人员一种公司不景气的那种感觉。而如果年会场地太小,但人数太少,全挤在一起,就会像乡下人看热闹,不但显得很小气,而且基本无法把会议开好。曾经英国的首相丘吉尔:“千万不可用太大的房间,我们而只需要一个合适大小的房间。”公司年会场地一定要设大、中、小三种不同级别的场地,普遍是可容纳500人、200人和30人。因此,北京在哪办年会,在选择场地时,一定要充分考虑场地的大小的因素。

北京在哪办年年会之附属设备

北京在哪办年会,在选择年会场地的时候,一定要考虑年会场地的附属设备。会场场地的附属设备,照明、卫生、通风、电话、服务、录音、扩音各种设备全部要要齐全。同时工作人员要全部检查所有的附属设备。千万不可以因为“上次得会议是在这开的,应该就不会出问题”,因此草率认为“这一回也能同样正常”。这一种不负责任的态度,就可能给本次会议带来大损失。公司应保持每一个会议场地软硬件装备都齐全。北京在哪办年会的场地选择,附属设备是否齐全是重要考虑因素。

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北京在哪办年会之预算范围

北京在哪办年会,场地的选择一定要把预算掌握在合理的范围内。年会场地的选择,要看年会场地采取什么收费方式,比如,以每人每天二十四小时计价,或者以使用的房间数目为标准。 价格是否打折,是否有降价空间,该会场要求的包括额外服务费用在内的总费用,与其他会场的报价或其他选择比是否更便宜,例如开会、用餐在一个地方,住宿安排到另外的地方是否会更便宜呢。有没有任何隐形费用,要求何时付款,是否需要预交部分费用,预交多少,提前多长时间,该会议中心如何对待取消会议的情况,如果取消,会得到全额退款,还是部分退款。

距离2020年的脚步越来越近了。不少HR小伙伴开始摩拳擦掌为年会做准备了。一场年会的质量高低,直接受到场地的限制。北京在哪办年会?以上就是关于年会场地选择攻略。希望对你有所帮助。