实用贴!2020年海淀区年会场地选择攻略速开围观


随着2020年脚步的加快,不少的企业都开始筹划新一年的企业年会。企业年会场地的选择,在一定程度上决定了年会活动的质量和规模。那么,海淀区年会场地怎样选择?海淀区年会场地选择攻略速来围观。

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海淀区年会场地之商务酒店

在选择海淀区年会场地之前,我们先了解下年会场地中的酒店有哪些类型可以供我们选择。商务型酒店通常在酒店特定的楼层配备了适合商务会议的通讯设备及场地,能满足商务型会议的高效、快捷、方便的内涵。这样的酒店能接受不同规模的会议。另外,酒店能提供除了会议之外的中西餐厅、商店、健身房等配套的设施。这样的酒店适合以会议为主题的年会公司选择。

海淀区年会场地之度假酒店

度假型酒店一般位于旅游胜地或者海边等风景比较优美的地方。酒店从外部设计、内部装修及环境布置和园林设计都能体现当地的重要特色,主要用于休闲、娱乐型的活动。当然,也有一部分度假型酒店能提供会议设施、美食和各种特色节目。这样的酒店适合以旅游休闲为主的年会活动。

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海淀区年会场地之注意事项

海淀区年会场地的选择上有很多注意事项,我们一起了解一下吧!在年会前期策划期间落实大致到场的人数、参会人员的级别及身份、活动的大致流程是否需要吃饭和住宿。根据会议的最初方案确定交通的大致区域,划分区域的时候要特别留意参会人员大多数采用的交通工具及出发区域。根据人数、会议形式、区域选择、场地租赁预算或理想的场地装修规格、会议时间提出理想需求酒店。如果有餐饮和住宿的相关事项,需要注意具体台型的拜访,菜品的选择、酒水是否可以自带等细节。现在不少的企业在召开年会是,会通过专业的会务预定网站推荐场地,筛选出意向场地提交会议筹备组审核,进行具体修改,要注意楼层、厅内有无柱、电梯是否满足参会人群流畅入场、现场采光、搭建货梯、现场用电、洗手间的分布、VIP休息室等会议中必备硬件设施是否齐全。

企业年会是公司上上下下每个员工非常期待的大聚会。通过这个大聚会可以增加员工和领导之间的感情,增加公司的凝聚力。以上就是关于海淀区年会场地选择的攻略,你学会了吗?