丰台区年会场地在舞台搭建以及场地布置方面要注意什么


为了提高公司员工凝聚力,很多的企业在年末的时候会举办一场盛大的年会来表彰大家一年的辛苦,像北京这样的大城市优秀的企业也很多,于是年会也是比较盛行的,丰台区也有多的年会场地供企业选择。

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丰台区年会场地要考虑哪些方面?

除了要考虑是预订星级酒店还是普通酒店,酒店的场地能否容纳下全部员工,有没有现成的舞台,格局如何等内在因素以外;还应该考虑该酒店是否临近公司,还有酒店附近的交通以及停车等是否方便快捷等外界环境。

丰台区年会场地舞台搭建要注意什么

首先是舞台框架搭建。接到活动项目后要给客户出示效果图,客户认可后就可以按照图纸搭建舞台了。需要多大尺寸的场地就要计算用多少个桁架,要用多少个卡子。然后就是要用多少个T台。如果场地有舞台,但是比较小就需要把舞台延伸一下,达到想要的效果。舞台上面要铺上地毯,一般的情况下就给客户准备红色的地毯就可以了,如果客户有要求用白色或者其他颜色的就要特别注意就行了。必须提到的一点就是,地毯必须铺结实,避免地毯松动把台上的人员绊倒。

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丰台区年会场地背景及显示屏布置要注意什么

其次是背景或显示屏搭建。桁架搭建的主要是喷绘布的背景,桁架高度和宽度的比例要根据顾客的要求和场地的情况来定。现在一般的都是用LED显示屏,显示屏的高度不要搭建的高于桁架,尺寸和比例要合理,安装好以后注意的一点就时间要在后面固定好防止显示屏向前面倒。如果舞台足够大,可以在舞台两侧用桁架搭建侧屏,用来放置公司或企业的LOGO或者是宣传资料,可以增加视觉效果。

预订丰台区年会场地之前一定要对各种菜式的质量、桌位的多少、收费、配套服务等等情况了解清楚。可能的话,最好用书面协议的形式定下来,这样会更放心。