北京在哪办年会?如何选择最合适的年会场地?


在年底,有各种类型的论坛,研讨会,年会,会议和开放会议。一个与会议匹配度高的场地,无疑会对会议本身增色不少。那么北京在哪办年会?如何选择最合适的场地?

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北京在哪办年会?先列出可供选择的清单

必须制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理,表明了酒店的条件好坏,将大大便于各个场所的比较和选择。

北京在哪办年会?一定要选择合适类型的场地

选择适合的会议场地,必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况,以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。

北京在哪办年会?共享办公会议室节省预算

适合小型企业/组织举行的简单年会。优点在于共享型会议室使用上较为节省预算,室内若为可移动桌椅,还可以进行自由的游戏互动环节,对于初创型团队规模较小的企业成为年会场地是绰绰有余的。

北京在哪办年会?度假型酒店更方便

北京在哪办年会?可以选择度假型酒店,这类酒店一般建在旅游胜地或海边,外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色,集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展,度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动,这些无疑大大方便了会议单位。

北京在哪办年会?尽量选择位于市中心的位置

在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离(包括交通是否拥挤)。如果与会者来自国内或本地区,那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店,这样与会者的随行家属便有很多活动可做。

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北京在哪办年会?无论选择在哪个场地办年会,场地的目的是为会议服务,促进访问或加强沟通,所以最好还是根据公司具体情况选择年会场地。