北京年会策划时要注意的几个因素


年会不仅是公司对于一年工作的总结,更重要的是加强员工相互了解,增加公司凝聚力的重要途径。在北京,一个成功的公司年会不仅要展示业绩,更要投入人文关怀因素,下面我们就一起来看一下北京年会策划的几个重要因素。

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1、北京年会策划之要节省预算

公司都想要花同样的钱办更多的事。这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的公司抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过策划公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。

2、北京年会策划之要协调好酒店关系

为了保障北京年会的顺利进行,协调好酒店关系是很重要的。年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程。而建立和酒店的良好关系对年会的开展是很有必要的。

3、北京年会策划之要确定方案环节

首先要将此次年会的核心合理地安排到年会活动当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间这几项项是在这一环节最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作内容包括邀请的贵宾及确认其成行、舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成、房间分配表、用餐、各项工作的负责人及联络方式等。

4、北京年会策划之要注意检查准备工作

而在检查准备工作的时候,需要围绕北京公司年会的主题来进行,比如年会的目的,重要人物,核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。很多事情都是公司年会策划人员考虑的,为了使公司完美的举办一场公司年会,要注意每一个细节都仔细考量,确保做到万无一失。

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以上内容就是在进行北京年会策划时要注意的几个因素了,当然,公司也可以把这些工作交给专门的策划公司负责。