可以容纳500人年会场地应该如何布置


很多企业年会策划人员都会觉得布置场地不知道应该如何下手,不知道哪个位置应该摆放哪些东西。小场地布置还好,大场地布置就更云里雾里了。下面我们就拨开云雾一起来看一下500人年会场地应该如何布置?

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1、500人年会场地布置要注意外场布置

外场布置都包含有酒店大堂、来宾动线和宴会厅前厅这几个地方。那考虑到外场布置的主要目的是为了指引到场来宾、提前带入活动氛围,所以企业就可以在酒店大堂和来宾的路线(如电梯、走廊分岔口等)设置较显眼的指示牌。然后在宴会厅前厅处可以设置签到处、合影处、互动处,如果有茶歇也可以设置一些小型茶歇,至于位置的摆放就要结合500人年会场地实际再做考量了。

2、500人年会场地布置要注意内场布置

接着就是内场部分,内场部分又分为大方向和小细节两部分。大方向指的就是一些基础配置,包括舞台、灯光、音响以及餐桌的摆放。其中舞台、灯光、音响都是根据场地的大小和节目需求来做匹配的,但餐桌的摆放是由场地和来宾人数共同决定。至于舞台需要配几米、灯光需要配多少、配LED、ETC,还是光束灯,电脑灯,以及音响要配几个、配几个全频,几个低音也是需要考虑的。

3、500人年会场地布置要注意细节部分

年会场地对于红毯是必不可少的,大家在这隆重的一天盛装打扮,不走走红毯过过瘾怎么可以。当然,也可以发挥想象,让红毯变得更加有趣。而桌花除了是婚宴上的点睛之笔,在年会上也同样是,可以让宴会现场更有层次感,更精致。同时,桌花设计得好,不仅会让人眼前一亮,也能让宴会的用餐氛围更加轻松。还有其他需要布置的就要结合企业的年会主题、年会目的和想要达到的年会效果了。

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以上就是500人年会场地如何布置的内容了,年会活动上专业的部分可以交给策划公司负责,这样能有效保证年会的顺利开展。