海淀区年会场地怎么选?这份选择年会场地的攻略快收好!


随着今年最后一个月的到来,年会的节目、年会场地却成了略微苦恼的问题。年会场地的条件会直接限制策划,所以很多负责筹划年会的人都想知道海淀区年会场地有哪些选择,下面就为大家分享一些年会场所选择攻略。

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海淀区年会场地要看对场地星级是否有要求

这取决于你这场活动想要达到的目的,是公司内部的,还是面向客户的,是否需要做一下面子工程、形象工程,看你的需求。五星级豪华酒店肯定环境好、服务优,当然这一切也同样会体现在价格中。

海淀区年会场地要从年会场地距离选择

一般来说,企业员工在公司上班,都是在公司附近,如果年会场地选择离公司较远的地方,也会造成一定的交通成本,这样也会影响整个年会的体验。

海淀区年会场地要看对场地位置、交通是否有要求

这取决于你来参会的嘉宾,如果是公司内部同事参与,那就选择离公司近的酒店;如果是外宾多的,就选择使馆区附近的酒店;如果是全国各地赶来参会的客户,可以选择离机场或火车站近的酒店。还要看来宾的出行方式,如果地铁多就优选离地铁近的。

海淀区年会场地要根据出席年会人数选择场地

对于企业来说,关于海淀区年会场地如果有预算的情况,那么行政人员就一定要从实际出发,首先可以从出席年会人数选择场地,这样也能够降低预算。

海淀区年会场地要从酒店服务态度考察

一般来说,企业年会的举办都会有很长一段时间,因此,关于酒店的服务态度也必须在考察范围,如果因为服务而影响了大家的心情,这样就是行政人员工作的失误。

海淀区年会场地要看对会场的要求(挑高、面积、装修风格等)

这取决于你的活动类型,挑高矮的3米及以下的只适合普通的会议,挑高矮确实看起来不够大气。一般装修不超过5年的厅都比较显新,审美也符合现代大众审美。

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总之,年会选址是非常重要的,大家一定要谨慎地选择,另外最好进行实地考察,选择好海淀区年会场地之后,还要实地考察一下,看看会场还有什么需要补充的,未雨绸缪是非常有必要的。