企业年会到底应该如何策划?这些细节一定不能忽视


年底,企业将举行盛大的年会。一场完美的企业年会其实并不容易达成,他要求策划者不能忽视其中任何一个细节,那么,到底企业年会到底应该如何策划呢?我们一起学习一下吧。

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注意企业年会整体预算的分配和把控

各家企业在准备办年会的时候都会有预算,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配,可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。

企业年会的主题要明确

有一小部分的企业主认为,企业年会只要请几个名人上来演个节目,讲几句宣传激励的话就算是达到了年会召开的目的。但其实成功的年会并不是这样的。真正好的年会会有自己独特的策划主题,会根据企业的现状和发展而制定出符合企业现状的活动主题,专业才有意义。

企业年会节目流程编排和筛选

策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目,开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。

企业年会来宾动向行程确定

确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重,从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排,都要做到再三确认、万无一失。

企业年会的形式和流程要多样化,不能采取模式化

有些企业在看到其他企业举办的年会非常成功之后,就会在自己组织年会的时候模仿或者借鉴他们。但有时候这样做不仅不能够减少自己的工作量,反而会影响到自身企业年会的最终效果。

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企业年会的呈现形式千变万化,策划思路也各不相同。把握好以上需要注意的细节问题,相信你就能够很轻松的完成年会策划。