北京在哪办年会?怎样才能办好?


年会是公司的重要项目之一,筹备者必须要提前精心描绘出一个美好年会的蓝图,让公司举办一个非常有创意的年会。在北京的公司更是如此,下面我们就一起来看一下北京在哪办年会最关键的几个环节。

年会50.png

1、北京在哪办年会要先有个确定的时间表

以超过500人的大型年会为例,为了保证在春节前有档期,需要在10月末(提前4个月,不夸张)确定好年会时间、年会规模。而为了确定年会时间和地点,需要再提前3-4周开始推进相关沟通、协调、决策工作。只有在年会时间确定的情况下,才能继续回答年会场地、年会内容等大问题,相关时间表才能按部就班部署规划。否则,北京在哪办年会一切空谈。

2、北京在哪办年会要根据公司选择场地

公司规模不同、年会的诉求的差异,就直接决定是用什么场地。如果没有特殊的目的和要求,就在市区的酒店举办短平快的纯餐;如果有晚宴,就增加会议室;如果希望穿插培训、拓展训练,就把大家拉到郊区度假村。在预算允许的情况下,面积更大的场地会带来更好的参会体验。以200人年会为例,一个厅高4米以上,会场500平米宴会厅是比较经济的选择。但如果追求更舒服的参会体验,那么会场最好用到600平米。而且不同类型的场地在不同的场景下,将实现场地的赋能。

3、北京在哪办年会要有新颖的年会主题

年会主题是一场年会的“灵魂”,为年会基调点睛,也为年会的故事线、情绪线和视觉设计定下基调。但别看年会主题是短短一句话,但绝对是一项技术活儿。有些筹办者直接把策略当成主题,这类主题不仅不能给与会者留下印象,也不能赋予故事线以“灵魂”,开场视频和节目将变得黯淡无光。一个优秀的年会主题往往具有出色的营销意识,不仅要结合背景传递核心信息,有时还要有感情共鸣。

年会51.png

以上就是北京在哪办年会,应该如何办的内容了,希望能给大家带来启发,对大家有所帮助。