北京在哪办年会比较好?选择场地要看哪些方面?


年会应该是年末所有员工最期待的活动了,而场地作为年会活动的承载场所,是前期准备工作的重头戏之一。一些北京企业不禁问了北京在哪办年会比较好啊?下面我们一起来看一下北京年会场地选择要看哪些方面。

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1、北京在哪办年会要先确认需求

基本做所有事情之前都需要有个需求确认的步骤,一则互通信息确定究竟是否要做;二则如果明确要做,则需进一步确认相关要求,对应年会场地的需求确认可以从时间、人员规模、距离、预算、场地大小、舞台及屏幕、化妆室等方面进行明确。

2、北京在哪办年会要对场地资源进行海选

这个步骤就是根据第一步确定的需求去寻找所有满足条件的场地,为了这一步能够尽可能多的找出合适的场地,第一步的需求范围可以定的相对宽松一点,如500人的场地大小范围可以在800-1200,餐标范围可以是300-500,另一点就是尽可能多的通过多种渠道去获得酒店信息,像中介公司、场地网站、同行介绍等渠道都可以让你快速海选你所需的场地。

3、北京在哪办年会要进行现场查看

如开始的条件不是太严苛,海选之后一般都能获得十几个场地,再通过排除项排除掉明显不符合要求的,剩下的即是你需要现场查看的场地了,北京在哪办年会进行现场查看的原因在于所有口头、文字上甚至图片描述的场地都跟实际看到的场地都存在差异,因此还需实际查看来做进一步的筛选,实际查看中主要看这些:外部环境,酒店周围的环境、绿化、交通便利情况、停车场、酒店正面视觉效果等;内部环境,可以从酒店大堂、主要通道、厅外门廊、大厅内部前后视角、休息厅/化妆室。

为了记录查看成果,除了进一步根据查看信息修正原有记录表格的信息外,还需固定拍摄几个场景的照片,分别是这5个场景:酒店主楼外景图、酒店大堂图、厅外门廊图、厅内舞台向下看的全景图、厅内背部向前看的全景图,分别将这5个场景标注好并每家场地合成一个长图,这将大大方便领导查看以及后续存档。

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通过以上内容我们也了解了北京在哪办年会如何预订场地,当然也可以交给专业的策划公司来寻找,毕竟他们比较专业。