北京在哪办年会好?这些场地不能错过


如果说年中旅游年会是一道放松身心的开胃小菜,那么年终年会则是一道压轴的豪华大菜。与年中年会只注重员工本身感受不同,年终年会不仅仅是员工内部的一次狂欢,也是彰显企业雄厚实力的体现,那么北京在哪办年会好呢?

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一:北京在哪办年会好有哪些流程?

北京在哪办年会好?首先我们要做的就是确定我们活动形式,是酒店晚宴的演出形式、农家乐的年会形式还是一些比较新潮的旅游形式。当然,我们为大家列举的一些年会形式也是在很多年会策划中比较常见的。一个公司需要什么样的形式来举行主题年会也是需要因人而异。我们可以根据自己公司的企业文化以及领导或是员工喜好等一些特色来确定我们具体的年会形式。当然,我们对年会的预算也是很重要的。

当我们将年会的主题确定下来之后的工作就是找场地了。选择场地也是有很多的技巧,我们要考虑到参会人数、方便程度以及经济条件等一些方面。我们就拿九点晚宴形式的年会来讲,一想到场地我们的第一反应一定是公司附近有没有?当然如果有的话一定是最好的,如果没有的话我们就找稍微远一点的,反正现在我们的交通也是非常的方便。有演出,有晚宴或者是午宴,有的甚至还有会议,那我们就要找到能够提供这些服务的酒店。不是星级越高越好,而是越适合公司越好。

二:北京在哪办年会好怎么选场地

1.   根据出席年会人数选择场地

北京在哪办年会好,对于企业来说,关于年会如果有预算的情况,那么行政人员就一定要从实际出发,首先可以从出席年会人数选择场地,这样也能够降低预算。

2.    从年会场地距离选择

一般来说,企业员工在公司上班,都是在公司附近,如果年会场地选择离公司较远的地方,也会造成一定的交通成本,这样也会影响整个年会的体验。

3.    行政人员实地考察年会场地

北京在哪办年会好,年会场地的选择,不仅需要靠电话预定,还要实地考察,看看整个会场是否能够满足企业所需,是否能够更好地帮助企业做宣传。

三:北京在哪办年会好需要注意这几点

北京在哪办年会好,确定好日期,和酒店签了合同,就不要更改,更改活动时间,会给酒店出租场地带来麻烦,造成空置率,而一般酒店都会收取违约金作为代价让违约方买单。即便赶上管理没那么严格的酒店,帮你往后延期,恐怕近期的好日期也都预定出去了,所以在和酒店签合同的时候,一定确定好时间,特别是和这场活动邀请的重要嘉宾确定好。

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这里只是想告诉大家,北京在哪办年会好,一场活动的顺利举行,前期需投入大量的人工,除了活动策划、视觉设计、物料采买等,更为重要的是与供应商、酒店方进行活动事宜的对接及确认,确保各项事宜、各个环节都可以按部就班地进行,以此保证活动前期准备工作的落实,为活动顺利进行打下坚实的基础。